FAQ – Fragen und Antworten
Allgemeine Fragen
Welche Software-Lösungen bietet Portos Informatik?
Portos Informatik entwickelt integrierte Lösungen für administrative Belange für folgende Bereiche:
- Zeiterfassung
- Lohnbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Faktura / Rechnungsgenerator
- Zutrittskontrolle
- Anlagebuchhaltung
- Kostenrechnung
Sämtliche Portos Software-Lösungen sind auch als Cloud-Anwendung erhältlich.
Für wen eignen sich die Software-Lösungen von Portos Informatik?
Die Software-Lösungen von Portos Informatik eigenen sich insbesondere für gewerbliche und kleinindustrielle Betriebe. Viele Bäckereien, Metzgereien, Schreiner-Betriebe, kleine Handelsbetriebe sowie Gastro-Unternehmen vertrauen auf unsere Anwendungen.
In meinem Restaurant arbeiten 8 Personen, 5 Festangestellte und 3 Aushilfen. Ich interessiere mich für eine professionelle Zeiterfassung. Bin ich da bei ihnen richtig?
Ja, unsere L-GAV-konforme Zeiterfassung dient auch den kleineren Unternehmungen. Sie arbeiten mit einer PC-basierten Kasse, dann installieren wir in die Kasse eine Erfassungs-App für die Mitarbeitenden und auf Ihrem Computer die entsprechende Software. Einfach, kostengünstig und Branchen-konform.
Unsere Bäckerei besteht aus einem Hauptgeschäft mit der Produktion, einem Verkaufsladen und einem Café. Dazu kommen noch 5 Verkaufsfilialen. Wir suchen für unser Geschäft eine einfache, branchenkonforme Lösung für die Zeiterfassung und für die Löhne.
Ob in der Produktion oder im Laden, mit unserer Anwendung Portos Zeit werden die Präsenzzeiten vom Zeiterfassungsterminal so gut wie vom Smartphone oder von der Ladenkasse verarbeitet. Unterschiedliche Zeitqualitäten lassen sich einrichten und auswerten (Nachtarbeit, Ausgleichsruhezeit, Ruhe- und Feiertage). Absenzen sind leicht zu erfassen und zu duplizieren. Auf Tastendruck werden die Lohn-relevanten Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen.
Für meine Handelsfirma suche ich eine geeignete Lohnbuchhaltung. Da ich oft im Ausland unterwegs bin, kommt nur eine Cloud basierte Lösung infrage.
Sämtliche Portos Produkte sind auch als Cloud-Anwendung erhältlich. Der weltweite Zugriff und das Hosting in einem zertifizierten Schweizer Datencenter bilden die Grundlage für Flexibilität und Sicherheit.
Die Lohnbuchhaltung umfasst alle Funktionen, welche eine wirtschaftliche und moderne Software zu bieten hat
Gerne würden wir Ihre Produkte und Softwarelösungen testen. Gibt es dazu Demo-Versionen?
Demo-Versionen haben den grossen Nachteil, dass sie die individuellen Fragen nicht beantworten. Schreiben Sie uns via unserem Kontaktformular, und wir werden Ihnen umgehend unsere Produkte am PC via Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort präsentieren.
Technische Fragen
Welche Betriebssystem werden bei den Programmen von Portos Informatik unterstützt?
Grundsätzlich laufen unsere Programme unter Windows (Windows 7 und neuer). Die Programme laufen auch in einem virtuellen Windows auf einem Mac mit Intel Prozessor (z.Bsp. mit Paralells). Für die neuen Macs mit einem ARM Prozessor können wir das jedoch noch nicht bestätigen. Unsere Cloud Lösung können Sie jedoch mit jedem Computer verwenden, auf dem ein aktuellen Browser zur Verfügung steht.
Was benötige ich, um auf die Portos Cloud-Lösung zuzugreifen?
Für den Zugriff auf die Portos Cloud-Lösung benötigen Sie nur eine Internet Verbindung, einen Computer und einen aktuellen Browser. Für Ausdrucke benötigen Sie selbstverständlich zusätzlich noch einen Drucker.
Wird für die Software-Lösungen von Portos Informatik ein Server benötigt ?
Nein, die Einzelplatz Versionen Portos Zeit, Portos Finanz, Portos Lohn, Portos Faktura und die ergänzenden Module werden direkt auf dem Computer installiert. Dazu wird keine Installation auf einem Server benötigt.
Für eine Mehrplatz-Version der Portos Produkte, bei der mehrere Benutzer gleichzeitig mit den Programmen arbeiten können, wird eine Mehrbenutzer-Datenbank benötigt. Diese wird auf einem Windows Server installiert.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig mit den Programmen von Portos Informatik arbeiten ?
Ja, optional gibt es bei den Programmen von Portos Informatik eine Mehrbenutzer-Datenbank, die auf einem Windows Server installiert werden kann.
Sind mehrere Benutzer in der Cloud-Lösung von Portos Informatik möglich?
Ja, es können mehrere Benutzerzugänge für die Cloud-Lösung von Portos Informatik bestellt werden.
Spezifische Fragen zu den Produkten von Portos Informatik
Portos Finanzbuchhaltung
Werden in der Software „Finanzbuchhaltung" von Portos Informatik Belegleser unterstützt?
Ja, im Kreditoren Modul der Portos Finanzbuchhaltung, werden gängige Belegleser der Firma Crealogix AG oder Dative Services Sàrl unterstützt. Auch der spezielle für QR-Rechnungen vertriebene Belegleser PayEye wird von unseren Kunden verwendet.
Können in der Software „Finanzbuchhaltung" von Portos Informatik QR-Rechnungen eingelesen werden?
Ja, im Kreditoren Modul der Portos Finanzbuchhaltung können QR-Rechnungen eingelesen werden. Das Programm unterstützt gängige Belegleser der Firma Crealogix AG oder Dative Services Sàrl. Unsere Kunden verwenden aber auch spezielle für QR-Rechnungen vertriebene Belegleser PayEye.
Können in der Software „Finanzbuchhaltung" von Portos Informatik Zahlungen der Bank oder PostFinance übermittelt werden?
Ja, mit dem Kreditoren Modul der Portos Finanzbuchhaltung können Sie Zahlungsdatei erstellen, die Sie Ihrer Bank oder der PostFinance übermitteln können.
Rechnungsgenerator Portos Faktura
Können mit der Programm Portos Faktura auch QR-Rechnungen erstellt werden?
Ja, mit dem Rechnungs-Software Portos Faktura können Sie QR-Rechnungen erstellen.
Fernwartung
