Portos Zeit
Ihre Allrounder-Software punkto Zeitmanagement und Zeiterfassung heisst “Portos Zeit”. Ob in der Produktion, im Laden oder im Büro: Präsenzzeit-Stempelungen werden sowohl vom Zeiterfassungsterminal, wie auch von der Ladenkasse verarbeitet.
Basis-Strukturen
- Sollzeit-Profile frei aufbaubar
- Länge des Abrechnungs-Zeitraumes als Monats-Periode oder als vier bis fünf Wochen-Periode
- Mitarbeiter-Stamm mit Abteilung, Gruppe, Arbeitsort und Kostenstelle
- Zentraler Kalender mit Verwaltung für Feier- und Sondertage
- Verwaltung von Stempel-Medien (Schlüsselanhänger oder Kreditkartenformat)
- Profil-Verwaltung mit Soll-Zeit
- Industrie- oder Normalminuten
- Stempel-Schnellerfassungs-Maske für manuelle Korrekturen und Ergänzungen
Verarbeitung
- Ermittlung von Arbeitszeit, von Stunden mit Zuschlag-Berechtigung, von Ausgleichs-Ruhezeit, von Überstunden und von Feiertagen
- Absenz-Management mit Kopierfunktion für wiederkehrende Absenzen
- Eingrenzungen, Rundungen, Restriktionen für Kommen- und/oder Gehen-Stempelungen
Reporting, Berichte und Listen
- Mitarbeiter-Monatsrapport mit Stempelungen und Zeitsalden
- Unternehmensrapport mit Orts- und Abteilungstotal
- Absenzen- und Saldenlisten
- Kostenstellen-Auswertung
- Auswertung von Stempel-Terminals
- Excel-Export
Zusatzfunktionen in allen Tabellen von Portos Zeit
- Arrangieren Sie die Spalten in der Portos Zeiterfassung nach Ihren Wünschen
- Blenden Sie nicht benötigte Spalten aus
- Sortieren, suchen und filtern Sie z.B. Mitarbeiterdaten
- Exportieren Sie z.B. die Mitarbeiterdaten nach Excel
- Ausdrucke können direkt als PDF gespeichert oder per Email versendet werden
- Gestalten Sie die Tabellen der Zeiterfassung, in dem Sie Schriftart, Grösse und die Farben anpassen
Erweiterungen / Schnittstellen
- Zutritt- und Tür-Management
- Schnittstelle zu Portos Lohnbuchhaltung
- Schnittstelle zu Ladenkassen
- Schnittstelle zu Export zu Fremdprodukten
Terminals / Kassen
- Datafox Stempel-Terminals mit Ethernet Verbindung (LAN + WLAN) oder mit USB-Port für den Memorystick Einsatz
- Kombinierter Einsatz von Ladenkassen und Stempel-Terminals
- Automatische Sommer-Winterzeit Umstellung
- Für Filialbetriebe Terminal Server, VPN oder USB Einsatz
Portos Zeit
- … als lokal installiertes Programm oder als SaaS Lösung
Fernwartung
